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Una nota de el equipo
El Proyecto TMI cree que compartir recursos es una parte integral de la creación de una comunidad creativa justa y poderosa. Desde nuestra creación en 2010 hemos aprendido mucho, y con sólo una persona a tiempo completo al timón durante los primeros 7 años, también sabemos lo difícil que es empezar. Dicho esto, poner en marcha un programa artístico sin ánimo de lucro para la construcción de movimientos por la justicia social puede ser una forma gratificante de canalizar tu creatividad, satisfacer tu deseo de pasar a la acción, y puede ser una forma inspiradora e impactante de promover un cambio positivo en tu comunidad. Esta guía se ha diseñado como un recurso para cualquier persona que desee desarrollar un verdadero programa de narración o artivismo (u organización) y le proporcionará un proceso paso a paso para ayudarle a empezar. Parte de la información puede ser muy útil. Otra puede no ajustarse a sus necesidades. Por favor, siéntase libre de tomar lo que le guste y dejar el resto.
Creemos que las oportunidades de creatividad e innovación no deben mantenerse a puerta cerrada por miedo a la competencia. Como creativos y narradores de la verdad, debemos apoyarnos mutuamente como podamos. Esperamos que este recurso compartido no sólo sirva de guía, sino también de medio para poner en contacto a personas y organizaciones afines, de modo que podamos seguir apoyándonos mutuamente en el futuro. Si consigues avanzar en tu trabajo con la ayuda de esta guía, nos encantaría que nos lo contaras. Por favor, háznoslo saber y etiquétanos en tus redes sociales para que podamos seguir conectados. Además, no dude en compartirla con otras personas que puedan beneficiarse de ella. Si hay algo que te gustaría añadir a esta guía, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Se trata de un trabajo en curso y nuestra intención es que, con las aportaciones de la comunidad, siga siendo más útil con el tiempo.
Esperamos que lo utilices para crear algo brillante que llene tu alma y sirva a tu comunidad.
Con gratitud,
El equipo del proyecto TMI
"El Proyecto TMI es un campeón de la humanidad. Gracias por mostrarnos cómo modelar la vulnerabilidad y la responsabilidad, cómo sanar en comunidad y cómo ser plenamente auténticos."
- Tony Porter (él/ella), Miembro del Consejo Asesor del Proyecto TMI, Director General - A Call to Men
Personal y responsables de talleres
Eva Tenuto
Julie Novak
Blake Pfeil
Micah
Hayley Downs
Dara Lurie
Raine Grayson
Perla Ayora
Rae Lipkind
Laura Marie Ruocco
Consejo de Administración
Erica Brown
Kyra Greweling
Maureen Bowers
Darnell L. Pierce
Mike Raimondi
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Quién somos
El Proyecto TMI está cambiando el mundo, historia a historia, elaborando y amplificando historias reales que nos hacen libres. En nuestros talleres, guiamos a personas que no suelen tener la oportunidad de contar sus historias y ser escuchadas. En nuestras actuaciones en directo y en nuestros contenidos digitales, los héroes anónimos de cada día hacen algo más que entretener. Comparten con valentía sus experiencias "TMI" para sustituir la vergüenza por la libertad. Cuando salen del aislamiento y entran en contacto con quienes les escuchan, la apatía se convierte en empatía e inspira a la gente a pasar a la acción.
Desde 2010, el Proyecto TMI ha dirigido cerca de 150 talleres de narración real y ha puesto en escena actuaciones de narración en vivo de casi 3.000 narradores, que se han presentado a un público de más de 250.000 personas en escuelas, universidades, prisiones, clínicas de salud mental, teatros, centros comunitarios, las Naciones Unidas y en línea.
Nuestro premiado podcast, La hora de los cuentos del Proyecto TMIpresenta historias de más de una década de actuaciones en directo, con los perfiles de las almas valientes que subieron al escenario y compartieron las historias que más temían contar. En el podcast profundizamos más y compartimos las historias que se esconden tras los secretos y lo que ocurrió después. La hora de los cuentos del Proyecto TMI ha sido nuestro vehículo más exitoso para ampliar nuestra audiencia y profundizar nuestro impacto. Recientemente hemos ganado el premio The Women's International Podcast Awards en la categoría Changing the World One Story at a Time. Estamos entre los 1% primeros de la clasificación mundial. También aparecimos en Apple News and Noteworthy y en Spotify's Episodes You Won Want to Miss. Tenemos oyentes en Estados Unidos, India, Reino Unido, Irán, Irak, Canadá, Irlanda, Alemania, Francia, Australia y Países Bajos. La Hora de los Cuentos del Proyecto TMI ha sido nominada recientemente a los premios Sonic Boom en dos categorías: Igualdad de Género y Voces del Pueblo.
"La metodología del Proyecto TMI ayuda a los narradores a elaborar y contar sus historias al público. Es electrizante presenciarlo, tan inmediatamente efectivo y personal. Hace innegables historias que de otro modo no habrían tenido voz o, en algunos casos, no habrían sido creídas. Al aprovechar el poder de la vulnerabilidad, el público obtiene nuevas perspectivas. Es un trabajo emocionante, importante y vital".
– Mary Stuart Masterson, miembro del Consejo Asesor del Proyecto TMI, actriz nominada al Tony, productora y cofundadora de Stockade Works/Upriver Studios.
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DEFINE TU OBJETIVO Y VISIÓN
- Entiende tu propósito: Aclare la razón principal de la existencia de su organización o programa. Piense en lo que pretende conseguir y en cómo quiere influir positivamente.
- Defina su estructura: Describa claramente la estructura organizativa que prevé para su programa. Determine si su objetivo es establecer una organización sin ánimo de lucro 501(c)(3), operar como colectivo o funcionar como un grupo de trabajo específico. Comprender el marco jurídico y estructural de su organización es crucial, ya que influye en su elegibilidad para la financiación, las exenciones fiscales y las directrices operativas. Esta guía se centra en el estatus 501(c)(3); sin embargo, puede que no sea el más adecuado para todas las organizaciones.
- Identifique a su público objetivo: Determine a quién va dirigida su misión. Piense en sus clientes o en la comunidad a la que sirve. Comprender sus necesidades le ayudará a dar forma a su declaración.
- Define tus valores: Esboce los principios rectores y los valores fundamentales que impulsan su organización. Piensa en lo que defiendes, en tus normas éticas y en los ideales que quieres defender.
- Elabore una declaración concisa: Escriba una o dos frases claras y concisas que capten la esencia del propósito, el público y los valores de su organización. Debe ser memorable, inspiradora y reflejar su identidad única. Es útil incluir una frase concisa y memorable que ayude a su público a "entenderle" de inmediato. Ayúdeles a atar cabos para que entiendan por qué se distingue de los demás.
- Que no pase de moda: Evite limitarse a actividades, estadísticas o tendencias actuales que puedan cambiar con el tiempo.
- Revisar y perfeccionar: Revise el borrador de su declaración de principios y pida opiniones a las partes interesadas, los miembros del equipo o los asesores. Perfeccione la redacción para que sea poderosa, atractiva y refleje la identidad de su organización.
- Comunicar e integrar: Una vez que tenga una declaración de misión definitiva, compártala ampliamente en su organización y utilícela como principio rector para la toma de decisiones, la estrategia y las operaciones diarias.
"Me ha conmovido profundamente la confianza que inspira el Proyecto TMI en las personas, la creatividad que suscita, la especificidad de las verdades que despierta y la libertad que cataliza a través de los espacios seguros, la escucha profunda y la atención que ofrece."
- V (ella/él), (antes Eve Ensler), miembro del Consejo Asesor del Proyecto TMI, ganadora de un premio Tony dramaturga y cofundadora de VDay/One Billion Rising
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Realizar investigaciones y evaluar las necesidades
- Define tus objetivos: Identifique claramente la finalidad y los objetivos de su programa basado en las artes. Comprenda lo que pretende conseguir con el programa. (El trabajo que ha realizado en la declaración de objetivos ya se habrá puesto en práctica).
- Determinar las preguntas de investigación: Desarrolle preguntas de investigación específicas que le ayuden a recopilar información relevante. Estas preguntas deben centrarse en las necesidades, intereses y retos de su público objetivo o comunidad.
- Seleccionar métodos de investigación: Elija los métodos de investigación adecuados en función de sus objetivos y preguntas. Los métodos más comunes son las encuestas, las entrevistas, los grupos de discusión, las observaciones y la revisión de la bibliografía o los datos existentes.
- Diseñar encuestas y entrevistas: Si utiliza encuestas o entrevistas, elabore preguntas bien estructuradas y concisas. Asegúrese de que abordan los aspectos clave de los objetivos de su investigación, al tiempo que son respetuosas y sensibles a los antecedentes y experiencias de los participantes.
- Llevar a cabo la recogida de datos: Administre encuestas, realice entrevistas o facilite grupos de discusión para recopilar los datos necesarios. Asegúrate de obtener el consentimiento informado de los participantes y de mantener la confidencialidad cuando sea necesario.
- Analizar los datos e interpretar las conclusiones: Una vez recopilados los datos, analícelos en busca de temas comunes, patrones y tendencias que surjan de las respuestas. Interprete los resultados de la investigación en el contexto de su programa artístico. Identifique las necesidades, los intereses y los retos de su público objetivo o comunidad que el programa puede abordar. Determine el impacto potencial que puede tener su programa.
- Utilizar los resultados para diseñar el programa: Ajuste el diseño de su programa para abordar eficazmente las necesidades identificadas. Considere la posibilidad de incorporar comentarios, sugerencias e ideas de la comunidad o de los participantes para garantizar la pertinencia y la eficacia.
- Supervisar y evaluar: Establezca mecanismos de seguimiento y evaluación para valorar la eficacia de su programa. Recopile periódicamente información, mida los resultados y realice los ajustes necesarios para garantizar la mejora continua y el impacto.
"La primera vez que asistí a una representación del Proyecto TMI, me quedé asombrada por el valor y la fuerza de las lectoras al contar sus historias de violencia de pareja. Fue tan poderoso y alentador para los demás supervivientes de la sala. La intensidad de sus palabras se complementaba con la profundidad de su curación. Es una organización increíble y estoy orgullosa de formar parte de ella".
- Gwen Wright, miembro del Consejo Asesor del Proyecto TMI, ex Directora Ejecutiva de la Oficina de Prevención de la Violencia Doméstica del Estado de Nueva York.
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Asegure Financiación
Para la sostenibilidad a largo plazo de su programa, es crucial diversificar sus fuentes de financiación para no depender excesivamente de una sola fuente de ingresos. Un programa saludable se nutre de una variedad de fuentes de ingresos que pueden incluir subvenciones, patrocinios empresariales o corporativos, donaciones individuales, trabajo contratado y/o venta de entradas para eventos. Desarrolle propuestas convincentes y estrategias de recaudación de fondos para atraer apoyo financiero. Asegúrese de que todas las empresas que apoyan su programa coinciden con su misión y valores, y de que solicita subvenciones que son realmente adecuadas para su programa. No querrá crear trabajo innecesario para usted o su equipo sólo para recibir financiación.
- Defina sus objetivos de recaudación de fondos: Determine las metas y objetivos financieros específicos que desea alcanzar a través de sus esfuerzos de recaudación de fondos. Establezca objetivos realistas y mensurables que estén en consonancia con la misión y la visión a largo plazo de su organización.
- Conozca a su público objetivo: Identifique a las personas, grupos o entidades con más probabilidades de apoyar su causa. Desarrolle una comprensión clara de sus intereses, valores y motivaciones para adaptar sus estrategias de captación de fondos en consecuencia. Esto puede ser útil: 7 pasos para definir su público objetivo.
- Elabore un argumento de apoyo convincente: Exponga claramente la misión, visión, objetivos e impacto de su programa. Explique por qué su causa es importante y cómo marca la diferencia. Utilice historias, estadísticas y testimonios para crear una conexión emocional con los donantes potenciales.
- Amplíe sus estrategias de captación de fondos: Explore múltiples vías de recaudación de fondos para maximizar su alcance y compromiso. Considere opciones como donaciones individuales, patrocinios corporativos, subvenciones, eventos, campañas en línea y asociaciones.
- Establecer relaciones con donantes y colaboradores: Cultivar las relaciones con los donantes actuales y potenciales mediante una comunicación personalizada y actualizaciones periódicas. Exprese su gratitud y reconozca las contribuciones con prontitud y sinceridad. Ofrezca oportunidades a los donantes para que se comprometan con su organización y sean testigos del impacto de su apoyo. Asegúrese de incluir mensajes de agradecimiento en todas sus comunicaciones. Informe siempre a sus donantes de la ayuda que le han prestado y expréseles su gratitud por su apoyo antes de realizar otra petición. Si su organización está exenta de impuestos (501c3), no olvide recordar a sus donantes individuales que pueden recibir beneficios fiscales por apoyar a la organización. Si necesita ayuda para redactar una carta de agradecimiento, aquí es un ejemplo de uno de los nuestros.
- Desarrollar un plan de recaudación de fondos: Elabore un plan completo de recaudación de fondos que describa sus estrategias, actividades y plazos. Establezca objetivos específicos para cada vía de recaudación de fondos y asigne recursos en consecuencia. Evalúe y perfeccione continuamente su plan en función de los comentarios y los resultados.
- Aprovechar la tecnología y las plataformas en línea: Utilice las plataformas digitales, las redes sociales y los sitios web de crowdfunding para ampliar su alcance y llegar a un público más amplio. Facilite a sus simpatizantes las donaciones en línea y comparta su causa con sus redes. No dude en consultar nuestra plataformas de medios sociales o nuestro sitio web para ver un ejemplo en acción.
- Organice actos para recaudar fondos: Organice eventos afines a su causa, como galas, subastas, carreras benéficas o reuniones comunitarias. Promocione sus eventos de forma eficaz, ofrezca experiencias únicas y cree oportunidades para que los asistentes contribuyan.
- Buscar subvenciones y patrocinios empresariales: Busque y solicite subvenciones a fundaciones, organismos públicos y empresas que se ajusten a la misión de su organización. Adapte sus propuestas para cumplir los requisitos específicos de la subvención y demostrar su impacto. Esto puede ayudar: Plantilla para la redacción de subvenciones. He aquí una enlace a nuestra página de patrocinio de empresas. Siéntase libre de utilizarla como inspiración para un modelo que funcione para usted.
- Medir, evaluar y reconocer: Evalúe periódicamente la eficacia de sus esfuerzos de captación de fondos en relación con sus objetivos. Recopile y analice datos sobre la captación, retención y compromiso de los donantes. Reconozca y celebre públicamente las contribuciones de donantes, voluntarios y simpatizantes.
Además, asegúrese de que todos sus esfuerzos de recaudación de fondos estén en consonancia con su misión y sus valores. En TMI Project, la accesibilidad es un valor clave. No tenemos recaudadores de fondos de élite y ya no vendemos entradas para ninguno de nuestros eventos. En su lugar, solicitamos subvenciones para apoyar eventos, creamos oportunidades de patrocinio para nuestros eventos y damos a la gente amplias oportunidades de donar siempre que asisten. Este modelo permite que todo el mundo tenga acceso a la vez que alcanzamos nuestros objetivos financieros.
RECURSOS ADICIONALES:
Consejos para crear comunicaciones por correo electrónico eficaces para la recaudación de fondos P2P
Recaudación de fondos entre iguales: La guía definitiva
Estudio Blackbaud Peer-to-Peer Fundraising 2020
Éxito de la recaudación de fondos de la 5K
Glosario de campañas de captación de fondos
Calendario de la campaña de recaudación de fondos de fin de año
"Wild Earth apoya a TMI Project porque sigue centrando las voces de quienes están menos representados en los medios de comunicación. TMI Project ofrece oportunidades para que esas personas se conviertan en poderosos narradores. La narración oral siempre ha sido un poderoso método para dar forma a la cultura, y Wild Earth quiere que las generaciones futuras aprendan de las experiencias de la diversa franja de identidades que viven hoy en día."
- Omari Washington, Directora Ejecutiva, Wild Earth
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Establecer Asociaciones
- Identifica tus objetivos: Si cree que su programa se beneficiará de forjar una asociación estratégica con una organización sin ánimo de lucro afín, tómese el tiempo necesario para aclarar los objetivos específicos de la asociación propuesta. Aclare sus objetivos, ya sean de responsabilidad social, asociación programática, divulgación comunitaria, marketing o apoyo financiero.
- Investigar sobre organizaciones sin ánimo de lucro: Explore organizaciones sin ánimo de lucro que coincidan con sus objetivos y valores. Busca organizaciones que trabajen en áreas relevantes para tu misión o que tengan un público objetivo similar.
- Tiende la mano: Ponte en contacto con las organizaciones con las que te interese colaborar. Preséntese, explique su misión y exprese su deseo de colaborar. Explique en qué puede beneficiar la asociación a ambas partes y a la comunidad.
- Comprender sus necesidades: Programa reuniones o llamadas para conocer mejor los objetivos, proyectos y retos de la organización sin ánimo de lucro. Comprenda sus necesidades específicas, ya que esto le ayudará a adaptar su propuesta de asociación y a identificar oportunidades de colaboración.
- Elabore una propuesta de asociación: Elabore una propuesta detallada que describa cómo funcionará la asociación y los beneficios mutuos que aportará. Incluya ideas concretas para iniciativas, programas o campañas conjuntas que se ajusten a sus objetivos y a la misión de la organización sin ánimo de lucro.
- Establezca expectativas claras: Defina claramente las responsabilidades, compromisos y expectativas de ambas partes. Describa cómo se compartirán los recursos, los fondos o el personal, y cómo medirá y evaluará el éxito de la asociación.
- Colabora en proyectos: Aplicar conjuntamente las iniciativas acordadas. Garantizar una comunicación eficaz, actualizaciones periódicas y una colaboración continua para abordar cualquier reto que pueda surgir.
- Proporcionar apoyo: Ofrezca recursos, habilidades o voluntarios para ayudar a los proyectos de la organización sin ánimo de lucro. Participe activamente en la asociación, demostrando su compromiso y voluntad de contribuir a su causa.
- Promover la asociación: Comparta la asociación con las partes interesadas, los empleados y los clientes. Destaque los esfuerzos conjuntos, el impacto y las historias de éxito a través de diversos canales, como redes sociales, boletines y comunicados de prensa.
- Evaluar y ajustar: Evalúe periódicamente la eficacia, el impacto y la alineación de la asociación con sus objetivos. Solicite la opinión de ambas partes y realice los ajustes necesarios para mejorar la colaboración y abordar las nuevas necesidades.
"¡Muchas gracias a los cuentacuentos y a todo el equipo del Proyecto TMI! Ha sido un evento increíble. ¡La interseccionalidad es REAL! Agradecemos la colaboración".
- Jason J. (él/ella), Gap Inc.
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Desarrollar UN CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y UN CONSEJO CONSULTIVO
Desarrollar UN CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y JUNTA CONSULTIVA
Si está pensando en crear una organización sin ánimo de lucro, la creación de una sólida estructura de gobierno es esencial para el éxito y la sostenibilidad a largo plazo. Un consejo de administración y un consejo asesor desempeñan funciones distintas a la hora de orientar la dirección estratégica de la organización, garantizar la estabilidad financiera y aportar conocimientos especializados. Si decides constituir tu organización sin ánimo de lucro, tener un consejo también es un requisito legal. La creación de estos consejos requiere una reflexión profunda y una planificación estratégica, pero el esfuerzo merece la pena. Estas juntas pueden proporcionar una orientación y un apoyo valiosos que contribuyan al crecimiento de su programa. A medida que establezca estas estructuras, recuerde que la comunicación permanente, la transparencia y el respeto mutuo son fundamentales para fomentar asociaciones eficaces con los miembros del consejo.
- Identificar funciones y responsabilidades: Defina claramente las responsabilidades y expectativas específicas de los miembros de su consejo, tanto directores como asesores. Esto incluye las obligaciones legales, la supervisión financiera y la participación activa en la definición de las estrategias de la organización. En el caso de su consejo asesor, comunique claramente que éste aporta ideas, recomendaciones y orientación basadas en su experiencia; no tendrá responsabilidad fiduciaria.
- Reclutar a miembros diversos: Busque personas con conocimientos y experiencia diversos que estén en consonancia con la misión de su programa. Considera la junta directiva de forma holística para asegurarte de invitar a voces que difieran de la tuya y de la de los demás miembros.
- Desarrollar protocolos de incorporación claros y justos: Desarrollar un proceso de nominación que incluya revisiones de solicitudes, entrevistas y evaluaciones basadas en la alineación con los valores y objetivos de su programa. Ofrezca una orientación exhaustiva a los nuevos miembros de la Junta Directiva, presentándoles la historia, la misión, los programas y la estructura de gobierno de su programa. Implemente un sistema para evaluar el rendimiento del consejo de forma colectiva y valorar las contribuciones individuales. La rendición de cuentas garantiza una participación satisfactoria.
- Establezca expectativas claras: Comunique el compromiso de tiempo, el calendario de reuniones y el nivel de implicación que espera de los miembros del consejo. Asegúrese de que comprenden la importancia de su papel en el progreso de la organización. Programe reuniones periódicas del consejo para debatir asuntos estratégicos, informes financieros y decisiones informadas. Fomente el diálogo abierto y la colaboración.
- Implique a sus consejos en las decisiones clave: Implicar al consejo en sesiones de planificación estratégica para fijar objetivos, estrategias y asignación de recursos. Garantizar la participación activa en la supervisión financiera, revisando los presupuestos, los estados financieros y el cumplimiento legal. Revisar y actualizar continuamente estos objetivos en colaboración con ellos. Consultar tanto a la junta directiva como a los miembros del consejo asesor para tomar decisiones importantes relacionadas con la dirección del programa, las iniciativas y las colaboraciones.
- Construir relaciones significativas a través de la comunicación: Comunique sistemáticamente a sus juntas directivas que son parte integrante del equipo de su programa y de su éxito continuado. Mantenga informados a los miembros del consejo sobre los avances, logros, retos y próximas actividades del programa. La comunicación regular mantiene el compromiso. Reconozca la disponibilidad variable de los miembros de la junta directiva; sea flexible en el compromiso, al tiempo que garantiza la comprensión de las necesidades y prioridades de su programa. Sus juntas directivas deben sentir que están ahí para trabajar con usted para proteger y cuidar algo que les apasiona tanto como a usted, en lugar de ser un obstáculo para el éxito de su programa.
- Fomentar la creación de redes: Aproveche las redes de los miembros de su junta directiva para ponerse en contacto con posibles socios, donantes y colaboradores con el fin de ampliar el alcance de su programa y mejorar su impacto.
- Reconocer y apreciar: Exprese su gratitud por el compromiso de sus juntas directivas con su programa mediante el reconocimiento público, el agradecimiento, la organización de eventos y la exhibición de su experiencia en los materiales de su programa.
"Decidí unirme a la junta del Proyecto TMI porque creo que contar historias siempre ha sido la forma más convincente de aprender y desaprender formas de ser y pensar".
- Darnell, Junta Directiva del Proyecto TMI
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Promueva y abogar
Desarrolle una sólida estrategia de comunicación y marketing para promocionar su programa artístico y darlo a conocer. Dependiendo de cómo reciba y se relacione su público con los medios de comunicación, puede utilizar plataformas de redes sociales, sitios web, boletines informativos, comunicados de prensa, medios de comunicación locales, prensa, radio, podcasts o correos para llegar a su público objetivo. Además, defienda su causa organizando debates públicos, foros y campañas de promoción para influir en el cambio político y social. Asegúrese de que su comunicación está en consonancia con su programa. Por ejemplo, en el Proyecto TMI nos aseguramos de que todos nuestros mensajes se basen en la narración de historias.
- Defina sus objetivos: Determine qué quiere conseguir con sus esfuerzos de comunicación y marketing. ¿Busca concienciar, aumentar la participación o conseguir financiación? Aclarar sus objetivos guiará su estrategia. Si necesita alcanzar varios objetivos, comunique los diferentes objetivos con claridad. Para mayor claridad, considere la posibilidad de limitar las CTA (llamadas a la acción) a una por comunicación.
- Identifique a su público objetivo: Comprenda a quién va dirigido su programa y adapte su mensaje en consecuencia. Tenga en cuenta los datos demográficos, los intereses y las preferencias de comunicación de su público para llegar a ellos y captar su atención. Por ejemplo, si quieres captar la atención de los jóvenes, TikTok puede ser una gran plataforma, pero si trabajas con personas mayores, quizá prefieras llamar por teléfono o enviar boletines físicos. Asegúrese de crear planes de comunicación que lleguen al público deseado.
- Elabore sus mensajes clave: Desarrolle mensajes claros y convincentes que destaquen el valor único y el impacto de su programa artístico sin ánimo de lucro. Céntrese en los beneficios que ofrece y en los resultados positivos que genera.
- Selecciona los canales de comunicación: Elija los canales más eficaces para llegar a su público objetivo. Puede tratarse de plataformas de redes sociales, boletines electrónicos, medios de comunicación tradicionales, asociaciones comunitarias o el sitio web de su organización. Sea estratégico en su selección y tenga en cuenta los recursos necesarios para cada canal.
- Cree un plan de contenidos: Esboce un calendario de actividades de comunicación y contenidos que se compartirán a través de varios canales. Puede tratarse de entradas de blog, vídeos, anuncios de eventos, historias de éxito, artículos sobre artistas o imágenes entre bastidores. Asegúrese de que sus contenidos coinciden con sus mensajes clave y de que resuenan entre su público.
- Utilice la narración de historias: El arte tiene una poderosa capacidad para conectar emocionalmente con las personas. Incorpore técnicas narrativas a sus materiales de comunicación y marketing para atraer e inspirar a su público. Comparta historias personales, testimonios o anécdotas impactantes que destaquen el poder transformador de su programa.
- Medir y evaluar: Establezca parámetros para medir el éxito de sus esfuerzos de comunicación y marketing. Por ejemplo, el tráfico del sitio web, la participación en las redes sociales, la asistencia a eventos o los objetivos de recaudación de fondos. Analiza y evalúa periódicamente los datos para saber qué está funcionando bien y hacer los ajustes necesarios.
RECURSOS ADICIONALES:
Guía completa para crear un plan de marketing sin ánimo de lucro
"Una de las razones por las que estoy tan entusiasmado con TMI Project y el trabajo que hacen es porque la organización es la prueba viviente de algo en lo que creo profundamente: poder contar tu historia es un derecho humano".
- Celeste Lecesne, miembro del Consejo Asesor del Proyecto TMI, ganadora de un Oscar y cofundadora de The Trevor Project
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Evalúe y Adaptarse
“Hace poco, estaba planeando un evento de trabajo. Estaba seguro del objetivo, pero no de los medios. Me puse en contacto con el Proyecto TMI y tomó mis ideas muy desorganizadas y ¡creó magia!"
- Robert A. (él/ella), Berkshire Hathaway
Evalúe periódicamente el impacto y la eficacia de su programa. Recopile información de los participantes, socios y partes interesadas para evaluar los resultados de sus iniciativas. Utilice esta información para perfeccionar sus programas, medir los avances hacia sus objetivos y adaptar sus estrategias en consecuencia. Los resultados de sus evaluaciones le aportarán mucha información. Tendrá más posibilidades de obtener subvenciones cuando disponga de datos que respalden su eficacia. Su programa continuará satisfaciendo las necesidades de su comunidad a medida que le informen sobre las formas en que puede mejorar. Aproveche cada crítica, conflicto o contratiempo para aprender cómo puede mejorar. Cuando reciba elogios constantes por un aspecto de su programa, siga cultivando esa área para que pueda crecer y prosperar.
- Desarrollar indicadores mensurables para objetivos claros: Identifique indicadores específicos que puedan medir el progreso hacia objetivos claros. Por ejemplo, puede hacer un seguimiento del número de asistentes, de las opiniones de los participantes, el público, los socios o los donantes, de las asociaciones comunitarias o de los cambios en las habilidades artísticas, los conocimientos, las actitudes o las creencias de los participantes.
- Recopilar datos pertinentes: Determine los métodos de recopilación de datos que se ajusten a sus indicadores. Puede tratarse de encuestas, entrevistas, observaciones, evaluaciones previas y posteriores al programa o análisis de los datos existentes. Asegúrese de recopilar datos cuantitativos (cifras, estadísticas) y cualitativos (descriptivos, subjetivos) para realizar una evaluación exhaustiva.
- Analizar e interpretar los datos: Una vez recopilados los datos, analícelos para comprender los resultados y el impacto de la programación artística. Busque patrones, tendencias y correlaciones entre diferentes puntos de datos. Considere la posibilidad de utilizar herramientas estadísticas, visualizaciones o técnicas de análisis cualitativo para facilitar la interpretación.
- Evaluar la eficacia del programa: Evaluar si la programación artística está logrando los resultados previstos y cumpliendo los objetivos establecidos. Compare los datos recogidos con los objetivos e indicadores iniciales. Determine en qué medida el programa ha tenido un impacto positivo y considere los aspectos que pueden mejorarse.
- Considerar las perspectivas de las partes interesadas: Recopile información de las distintas partes interesadas, como participantes, artistas, personal, miembros del consejo de administración, voluntarios, socios y miembros de la comunidad. Sus puntos de vista pueden aportar información valiosa sobre los puntos fuertes y débiles del programa y su impacto general. Las encuestas, las entrevistas o los grupos de discusión pueden ser métodos eficaces para obtener la opinión de las partes interesadas.
- Comunicar e informar de los resultados: Compartir los resultados de la evaluación con las partes interesadas. Presente los datos de forma clara y concisa, destacando las principales conclusiones y recomendaciones de mejora. Esto ayuda a demostrar transparencia y permite a las partes interesadas tomar decisiones informadas basadas en los resultados de la evaluación.
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Contacto Nosotros
Esperamos que esta guía le haya sido útil a la hora de adentrarse en su empeño artístico.
Después de leer esta guía, si tiene algún comentario o sugerencia, puede ponerse en contacto con nosotros enviando un correo electrónico a info@tmiproject.org. Debido a nuestra capacidad limitada, no podemos garantizar una respuesta, pero siempre leeremos sus correos electrónicos e incorporaremos las sugerencias que consideremos oportunas. Además, ¡díganos en qué está trabajando! Como ya hemos dicho, no se trata sólo de un recurso, sino de un catalizador para una comunidad creativa.